Ghi chú: đây là tài liệu nội bộ hướng dẫn nhân viên cty VisCom Solution

Thông tin chung

Vinvoice: phần mềm hóa đơn điện tử của cty Viettel chạy trên nền web, truy cập qua browser: https://vinvoice.viettel.vn
USB token: là USB có chứa chữ ký số, tương đương giá trị với con mộc dấu cty, có giá trị pháp lý tương đương mộc dấu. Bắt buộc sử dụng cẩn thận và cất giữ như mộc dấu.
Chrome: web browser được sử dụng để truy cập vào Vinvoice.

Bài viết này mặc định các bạn đã cài đặt Windows 10, Chrome, 7zip (để giải nén) và cắm USB ký số vào máy rồi.

1. Cài đặt phần mềm cần thiết

Lưu ý: không được tự ý cập nhật các phần mềm lên phiên bản mới, muốn cập nhật phải báo trước cho người quản lý lý do vì sao phải cập nhật phần mềm. Bởi vì nhiều phần mềm khi cập nhật phiên bản mới nhất chưa chắc đã ổn định, chỉ khi nào phần mềm cũ có vấn đề thì mới cập nhật.

1.1 Cài đặt Viettel-CA Token Manager

Đây là phần mềm đi kèm trong USB token, cài đặt như bình thường.

1.2 Cài đặt phần mềm eSigner 1.0.8 của Tổng cục thuế

Download eSigner_1.0.8_setup.exe từ website công ty: https://viscomsolution.com/download/eSigner_1.0.8_setup.exe

Sau khi cài đặt xong các bạn click vào icon eSigner Java để chạy chương trình. Nếu thành công sẽ có thông báo như hình dưới

1.3 Cài đặt plugin eSigner 1.0.8 vào Chrome

Download esignerchrome_1.0.8.rar từ website công ty: https://viscomsolution.com/download/esignerchrome_1.0.8.rar

Sau đó giải nén được folder eSignerChrome_1.0.8_0

Bước tiếp theo là mở Chrome, ấn vào icon Extenstion góc trên bên phải Chrome, sau đó ấn nút Manage extenstions

Tab Extenstion hiện ra, ấn nút Load unpacked rồi chọn folder vừa giải nén.

Sau khi thành công sẽ có Phần mềm ký điện tử hiện ra như hình dưới.

1.4 Khắc phục lỗi Chrome không tìm thấy USB token

Ở thanh địa chỉ Chrome copy và paste dòng bên dưới:
chrome://flags/#allow-insecure-localhost

Sau đó chọn Enabled, nút Relaunch hiện ra => click nút Relaunch để restart Chrome.

1.5 Cài đặt Java runtime

Phải cài jdk-8u101-windows-x64.exe để chạy tool ký số của Viettel. Sau khi cài xong restart Windows.

Download link chính thức từ website Oracle
Download link backup từ website công ty:
https://viscomsolution.com/download/jdk-8u101-windows-x64.exe

1.6 Chạy tool ký số Viettel

Download từ Viettel: tool_ky_so.zip
Download link backup từ website công ty: tool_ky_so.zip

Giải nén rồi click vào file sinvoice-sign-tool.jar, chương trình sẽ chạy giống như bên dưới:

2. Xuất hóa đơn

Truy cập vào trang web https://vinvoice.viettel.vn/. Vào menu Hóa đơn chưa Phát hành, click vào nút Lập hóa đơn

Sau đó điền đầy đủ các thông tin rồi xuất hóa đơn như bình thường. Nếu có trục trặc xảy ra liên hệ với người quản lý để được hướng dẫn.