Mục lục
1. Giới thiệu
Deep OCR là phần mềm nhận dạng ký tự quang học (OCR) do công ty VisCom Solution phát triển, giúp chuyển đổi tài liệu dạng ảnh, PDF, scan sang định dạng Word có thể chỉnh sửa mà vẫn giữ nguyên bố cục và định dạng gốc của tài liệu.
Phần mềm được thiết kế dưới dạng giao diện nền web chạy trên server nội bộ, cho phép các cơ quan và doanh nghiệp triển khai dễ dàng trong hệ thống mạng nội bộ, đảm bảo tính bảo mật và quản lý dữ liệu tập trung.
Deep OCR đặc biệt phù hợp với các đơn vị có nhu cầu số hóa tài liệu, hồ sơ, hợp đồng, biểu mẫu giấy, giúp giảm đáng kể thời gian nhập liệu thủ công và nâng cao hiệu quả xử lý thông tin.
Một điểm nổi bật của Deep OCR là khả năng quản lý tài liệu theo từng người dùng, cho phép mỗi cá nhân hoặc phòng ban lưu trữ và truy xuất dữ liệu một cách thuận tiện, có tổ chức.
2. Chức năng chính
Deep OCR cung cấp nhiều tính năng hữu ích hỗ trợ quá trình số hóa tài liệu:
✅ Chuyển đổi ảnh và PDF sang Word
- Hỗ trợ nhận dạng từ nhiều định dạng: JPG, PNG, TIFF, PDF
- Tài liệu sau khi chuyển đổi được xuất ra Microsoft Word (.docx)
✅ Giữ nguyên định dạng tài liệu
Phần mềm giữ lại định dạng văn bản gốc, giúp người dùng tiết kiệm thời gian chỉnh sửa lại tài liệu sau khi chuyển đổi.
- Bố cục văn bản
- Bảng biểu
- Font chữ
- Khoảng cách dòng
- Hình ảnh trong tài liệu
✅ Quản lý tài liệu theo người dùng
Hệ thống cho phép mỗi người dùng có tài khoản riêng:
- Lưu trữ lịch sử chuyển đổi
- Quản lý tài liệu cá nhân, dễ dàng tìm lại các file đã xử lý
- Dễ dàng chia sẻ file qua đường link, chia sẻ theo user hoặc tạo link có giới hạn thời gian
3. Ưu điểm của phần mềm Deep OCR
⭐ Triển khai trên server nội bộ
Deep OCR được cài đặt trên server nội bộ của doanh nghiệp, mang lại các lợi ích:
- Dữ liệu không gửi ra bên ngoài
- Bảo mật tài liệu
- Phù hợp với các cơ quan và doanh nghiệp có yêu cầu bảo mật cao
⭐ Nhiều chức năng hỗ trợ công việc
Deep OCR được thiết kế theo các tình huống sử dụng thực tế và có thể điều chỉnh theo yêu cầu:
- Xử lý nhiều file, hệ thống sẽ convert tuần tự
- Có các chức năng ghép nối, sắp xếp thứ tự file
- Nén file hoặc gộp nhiều file kết quả
4. Giao diện hệ thống
Deep OCR sử dụng giao diện nền web hiện đại, cho phép truy cập thông qua trình duyệt mà không cần cài đặt phần mềm trên từng máy tính.
Trang đăng nhập
Người dùng đăng nhập bằng tài khoản được cấp để sử dụng hệ thống.
Trang chuyển đổi tài liệu
Là chức năng chính của phần mềm, người dùng có thể upload file ảnh hoặc PDF để convert thành file word.
- 👉 Giao diện có thể upload nhiều file cùng lúc, có thể sắp xếp lại theo thứ tự mong muốn
- 👉 Kết quả convert hiển thị realtime
- 👉 Có thể download từng file kết quả, download toàn bộ bằng file zip hoặc gộp nhiều file word vào 1 file duy nhất
Trang quản lý tài liệu
Lưu lịch sử convert file của người dùng:
- Sắp xếp theo thời gian hoặc tên file
- Download file, xóa file
- Chia sẻ với tài khoản khác
5. Thông số hệ thống
Server sử dụng công nghệ Deep OCR cần có GPU để có thể nhận diện văn bản. Download cấu hình đề nghị tại link bên dưới:
https://viscomsolution.com/doc/PC_DeepOCR.xlsx
6. Liên hệ
Vui lòng liên hệ 0939.825.125 để được tư vấn phần mềm và báo giá.
