Giới thiệu chung về DrawIO Desktop
DrawIO Desktop là một phần mềm miễn phí mạnh mẽ dành cho việc tạo biểu đồ, sơ đồ, và các mô hình trực quan. Được thiết kế với tính năng dễ sử dụng và linh hoạt, DrawIO Desktop là lựa chọn lý tưởng cho những ai đang tìm kiếm 1 phần mềm lập báo cáo trực quan, hoặc vẽ các bảng biểu, nhất là sơ đồ thiết kế phần mềm.
Phần mềm này có thể chạy độc lập trên máy tính mà không cần kết nối Internet, giúp người dùng dễ dàng tạo và chỉnh sửa nội dung mọi lúc, mọi nơi.
Bạn cũng có thể sử dụng phiên bản online nếu muốn: https://draw.io/. Ưu điểm của phiên bản online là không cần cài đặt, chỉ cần mở trình duyệt web lên là sử dụng. Bài viết này chỉ viết về bản offline.
Các tính năng nổi bật của DrawIO Desktop
Tạo biểu đồ đa dạng
DrawIO Desktop hỗ trợ rất nhiều loại biểu đồ khác nhau, bao gồm:
- Sơ đồ luồng (Flowchart)
- Sơ đồ tổ chức (Organizational Chart)
- Sơ đồ mạng (Network Diagram)
- Sơ đồ quy trình (Process Diagram)
- Biểu đồ Gantt
- Mindmap: Với một kho thư viện mẫu đa dạng, người dùng có thể lựa chọn các loại biểu đồ phù hợp với nhu cầu báo cáo và trình bày của mình.
- …
Giao diện kéo thả dễ sử dụng
DrawIO Desktop cung cấp giao diện người dùng trực quan với khả năng kéo thả các thành phần biểu đồ, giúp người dùng có thể dễ dàng tùy chỉnh và thay đổi nội dung theo ý muốn. Bạn không cần phải có kỹ năng lập trình hay thiết kế để sử dụng công cụ này.
Export nhiều định dạng file
DrawIO hỗ trợ xuất và nhập file ở nhiều định dạng phổ biến như XML, PNG, SVG, PDF, và VSDX (Visio). Điều này giúp người dùng dễ dàng chia sẻ hoặc tích hợp biểu đồ vào các báo cáo, thuyết trình hay tài liệu công việc.
Làm việc offline
Một trong những ưu điểm lớn của DrawIO Desktop là khả năng làm việc hoàn toàn ngoại tuyến, không cần kết nối Internet. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp có yêu cầu bảo mật cao hoặc cần làm việc ở những nơi không có kết nối mạng.
Người dùng không cần phải lo lắng về việc dữ liệu bị rò rỉ qua mạng internet, điều này đặc biệt quan trọng trong các tổ chức có yêu cầu cao về bảo mật thông tin.
Khả năng tùy biến cao
DrawIO Desktop cho phép người dùng tùy chỉnh các yếu tố trên biểu đồ như màu sắc, kích thước, kiểu đường nét, và phông chữ. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ thêm các đối tượng hình ảnh và văn bản từ bên ngoài, giúp biểu đồ trở nên sinh động và đa dạng.
Tích hợp với các công cụ phổ biến
DrawIO có khả năng tích hợp tốt với các công cụ phổ biến trong môi trường doanh nghiệp như Google Drive, Microsoft OneDrive, GitHub, và GitLab, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và chia sẻ dữ liệu qua nhiều nền tảng khác nhau.
Ưu điểm của DrawIO Desktop
Miễn phí và mã nguồn mở
Một trong những lý do khiến DrawIO Desktop được nhiều doanh nghiệp lựa chọn là vì nó hoàn toàn miễn phí và mã nguồn mở. Doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí mua phần mềm mà vẫn có được một công cụ chất lượng cao cho việc lập biểu đồ và báo cáo.
Dễ sử dụng cho mọi đối tượng
Phần mềm không đòi hỏi người dùng phải có kỹ năng cao về công nghệ. Đáp ứng được nhu cầu: don’t make me think của đa số người dùng.
Nhiều lựa chọn các hình dạng
Mặc định Draw IO chỉ hiển thị các hình dạng (shape) cơ bản, để hiện nhiều hơn các bạn ấn nút More Shape
Sau đó các hình dạng theo ý thích
Tạo animation diagram
Bằng cách sử dụng property Flow Animation bạn có thể tạo ra các diagram sinh động như hình dưới.
Kết luận
DrawIO Desktop là một công cụ tuyệt vời dành cho các doanh nghiệp và cá nhân muốn nâng cao hiệu quả công việc thông qua việc trực quan hóa thông tin. Với nhiều tính năng mạnh mẽ, dễ sử dụng và hoàn toàn miễn phí, DrawIO Desktop là lựa chọn hàng đầu cho việc tạo biểu đồ, báo cáo và lập kế hoạch trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.
