Open Project – công cụ quản lý công việc cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Open Project - công cụ quản lý công việc cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Khi doanh nghiệp ít người có thể giao việc thông qua chat hoặc nói miệng cũng được. Nhưng khi doanh nghiệp phát triển lớn mạnh, đông nhân sự thì cần có công cụ quản lý thật hiệu quả. Chúng tôi giới thiệu Open Project – công cụ quản lý công việc cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

So với các phần mềm khác thì Open Project đủ chức năng quản lý công việc nhưng cũng không quá phức tạp. Đối với doanh nghiệp tầm trung thì Open Project là phù hợp nhất. Sau đây là các ưu điểm nổi bật:

  • Xây dựng trên nền Web aplication, có thể truy cập ở nhiều nơi, nhiều thiết bị.
  • Giao diện trực quan, dễ nhìn dễ hiểu, người mới làm quen chỉ mất 1 ngày.
  • Dễ dàng tạo ra loại công việc mới bên cạnh loại công việc có sẵn như Task, Feature. Giả sử studio muốn quản lý công việc có thể tạo loại công việc là “Quay phim”, “Dựng phim”.
  • Dễ dàng tạo ra trạng thái công việc mới. VD trạng thái “đã quay xong”, “đã dựng clip xong”, “đã upload xong”,…
  • Cuối cùng là miễn phí

Sau đây chúng tôi giới thiệu chi tiết từng chức năng

Giao diện thân thiện, dễ dùng

Nhìn là biết được loại công việc, tên công việc và trạng thái công việc. Việc đang được giao cho ai và việc lớn nhỏ được phân tầng rõ ràng.

Ấn vào nút info hình chữ i cuối mỗi dòng để xem chi tiết. Trong đó sẽ hiện ra mô tả công việc, deadline, lượng thời gian thực hiện công việc và lịch sử.

Dễ dàng cài đặt, thao tác

Click vào trạng thái, loại công việc là có thể chọn sang loại khác dễ dàng

Dễ dàng di chuyển công việc sang dự án khác hoặc xóa công việc,… (project admin only)

Xuất file report excel, pdf các công việc để xem lại hoặc gửi cho khách hàng

Bố trí khoa học, dễ hiểu, dễ hình dung

Dự án có thể chia ra dự án chính, dự án phụ.

Xem toàn bộ hoạt động (activity) của dự án theo thứ tự thời gian

Tạo bộ filter tùy ý để theo dõi 1 số công việc nhất định. VD như công việc giao cho nhân viên A nào đó:

Xem tiến độ theo biểu đồ Gantt

Và hàng loạt các tính năng khác…

Nhược điểm

  • Không xóa vĩnh viễn tài khoản nhân viên được, chỉ lock (khóa) tài khoản nhân viên thôi.
  • Không phù hợp để mô tả dự án, vẽ các sơ đồ và kiểm thử phần mềm. Với yêu cầu phức tạp này thì cần các phần mềm lớn nhiều chức năng hơn
  • Đòi hỏi server cấu hình tầm trung: RAM 8GB trở lên.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ cài đặt, vận hành và đào tạo cách sử dụng công cụ cho hiệu quả. Mặc dù phần mềm dễ sử dụng nhưng điều chỉnh sao cho phù hợp nhất với doanh nghiệp đòi hỏi thời gian để thích nghi.

Categories: