Khi doanh nghiệp ít người có thể giao việc thông qua chat hoặc các công cụ đơn giản. Nhưng khi doanh nghiệp phát triển lớn mạnh, đông nhân sự thì cần có công cụ quản lý thật hiệu quả. Chúng tôi giới thiệu Open Project – phần mềm quản lý tiến độ miễn phí. Rất phù hợp cho doanh nghiệp muốn tiết kiệm ngân sách mà lại hiệu quả và mạnh mẽ.
So với các phần mềm khác thì Open Project đầy đủ chức năng quản lý công việc nhưng cũng không quá phức tạp. Đối với doanh nghiệp tầm trung trở xuống thì Open Project là phù hợp nhất. Sau đây là các ưu điểm nổi bật:
- Xây dựng trên nền Web aplication, có thể truy cập ở nhiều nơi, nhiều thiết bị.
- Giao diện trực quan, dễ nhìn dễ hiểu, người mới làm quen chỉ mất 1 ngày.
- Dễ dàng tạo ra loại công việc mới bên cạnh loại công việc có sẵn như Task, Feature. Giả sử studio muốn quản lý công việc có thể tạo loại công việc là “Quay phim“, “Dựng phim“.
- Dễ dàng tạo ra trạng thái công việc mới. VD trạng thái “đã quay xong“, “đã dựng clip xong“, “đã upload xong“,…
- Cuối cùng là miễn phí
Tính năng và ưu điểm của Open Project
1. Giao diện thân thiện, dễ dùng
Danh sách công việc, trạng thái công việc và các thông tin khác hiển thị rõ ràng, dễ quan sát. Công việc đang được giao cho ai và việc lớn nhỏ được phân tầng rõ ràng.
Ở mỗi dòng công việc có nút info hình chữ ℹ để xem chi tiết. Phần chi tiết mô tả nội dung và mục tiêu công việc, deadline,… do leader team/quản lý ghi. Nhân viên thực hiện sẽ comment chi tiết quá trình thực hiện.
2. Dễ dàng cài đặt, thao tác
Chi tiết công việc, loại công việc, trạng thái,… đều có thể cập nhật dễ dàng. Rất tiết kiệm thời gian và công sức cho người dùng.
Dễ dàng di chuyển công việc sang dự án khác hoặc xóa công việc,… (project admin only)
Xuất file report excel, pdf các công việc để xem lại hoặc gửi cho khách hàng
3. Bố trí khoa học, dễ hiểu, dễ hình dung
Dự án có thể chia ra dự án chính, dự án phụ.
Xem toàn bộ hoạt động (activity) của dự án theo thứ tự thời gian
Tạo bộ filter tùy ý để theo dõi 1 số công việc nhất định. VD như công việc giao cho nhân viên A nào đó:
Xem tiến độ theo biểu đồ Gantt
Và hàng loạt các tính năng khác…
Tổng kết
Quý khách có thể cài đặt theo hướng dẫn ở đây: 🔗 Hướng dẫn cài đặt Open Project 12 trên Ubuntu 22.04
Đối với doanh nghiệp thì Open Project là công cụ hiệu quả để quản lý tiến độ, dễ sử dụng và miễn phí. Việc sử dụng hiệu quả phần mềm quản lý tiến độ giúp nâng cao năng suất và tiết kiệm thời gian cho nhân viên và cả chủ doanh nghiệp.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ cài đặt, vận hành và đào tạo cách sử dụng công cụ cho hiệu quả. Vui lòng liên hệ để được tư vấn về cách sử dụng, cài đặt chi tiết.
