Mục lục
- Giới thiệu
- Cơ chế hoạt động
- Tính năng điểm danh chấm công
- Tính năng quản lý
- Phương thức chuyển giao
- Câu hỏi thường gặp
- Liên hệ
1. Giới thiệu
VisCom Solution cung cấp phần mềm quản lý nhân sự sử dụng thiết bị chấm công ZKTeco Speedface V5L để quản lý nhân viên, học sinh,…
Hệ thống có tên gọi là Bee Hub, với hình tượng là những chú ong chăm chỉ làm việc. Truy cập vào Cloud server tại địa chỉ: https://bee.viscomsolution.com
Phần mềm triển khai dạng cloud server, cung cấp dịch vụ SaaS với nhiều ưu điểm để khách hàng lựa chọn:
- Không cần cài đặt, truy cập mọi lúc mọi nơi
- Dữ liệu được gửi ngay lập tức từ thiết bị lên server (realtime)
- Nhận dữ liệu từ nhiều máy gửi lên, đáp ứng được nhu cầu quản lý nhiều chi nhánh, nhiều nhân sự
2. Cơ chế hoạt động
Bee Hub hoạt động theo cơ chế điểm danh phi tập trung: khuôn mặt được lưu tại thiết bị và cloud server chỉ ghi nhận kết quả (ID, ngày giờ). Lý do là thiết bị điểm danh bằng khuôn mặt 3D để chống giả, vì vậy dữ liệu khuôn mặt/xác thực sẽ nằm ở trên thiết bị.
Chúng tôi có cơ chế sao lưu/đồng bộ dữ liệu từ thiết bị lên server, từ đó dễ dàng đồng bộ dữ liệu qua thiết bị mới.
Xem chi tiết cơ chế chống giả tại bài: Giải pháp chấm công thông minh với ZKTeco SpeedFace V5L
3. Tính năng điểm danh chấm công
3.a. Quản lý và chấm công nhân sự
- Cloud quản lý ghi nhận lịch sử điểm danh của nhân viên
- Ghi nhận trạng thái nhân viên: vào đúng, vào trễ, về đúng, về sớm,…
- Lập bảng lương theo yêu cầu
3.b. Gửi kết quả realtime
Tính năng này rất phù hợp với điểm danh học sinh, khi học sinh điểm danh, dữ liệu gửi từ máy chấm công lên server, server sẽ gửi push notification đến cho phụ huynh.
- Kết quả gửi ngay lập tức tới phụ huynh bằng push notification, không có độ trễ
- Có thể đăng ký nhiều phụ huynh với mỗi học sinh: cha, mẹ, ông bà.
- Có thể xem lại lịch sử
- Không cần cài mobile app, chỉ cần sử dụng browser Chrome và cho phép gửi notification là được
3.c. Lập bảng lương tự động
Phần mềm có sẵn chức năng tính lương nhân sự theo công thức thường gặp tại các doanh nghiệp:
Tiền lương = ngày công * lương ngày – phạt đi trễ
Tính năng hệ thống:
- Setup lương tháng, mức phạt ngay trên server
- Hoặc download bảng chấm công Excel và điền mức lương, mức phạt
Chúng tôi nhận lập trình theo công thức của từng doanh nghiệp.
4. Tính năng quản lý
4.a. Đồng bộ dữ liệu từ các thiết bị
Trên server có thể quản lý trực tiếp thiết bị, nhờ đó mà người quản lý có thể quản lý từ xa:
- Xóa khuôn mặt trên thiết bị
- Đồng bộ dữ liệu
- Restart thiết bị
Lưu ý: không thể thêm khuôn mặt từ xa vì thiết bị nhận diện khuôn mặt 3D
4.b. Phân nhóm nhân viên
Người quản lý có thể phân nhóm (phòng ban) cho các nhân viên, đồng thời có thể chỉ định user làm trưởng nhóm để xem thông tin nhân viên của nhóm.
4.c. Gửi dữ liệu đến các phần mềm HRM
Thông qua API, chúng tôi gửi dữ liệu chấm công đến các hệ thống có sẵn.
5. Phương thức chuyển giao
VisCom Solution cung cấp nhiều phương pháp chuyển giao để khách hàng sử dụng:
- Thuê cloud server theo nhu cầu (Saas): giá được tính trên mỗi nhân viên.
- Triển khai lên server: khách hàng sẽ làm chủ dữ liệu dữ liệu của mình, chúng tôi hỗ trợ cài đặt, vận hành.
- Mua source code để tự phát triển
6. Câu hỏi thường gặp
❓ Nếu nhân viên đã điểm danh mà mất kết nối thì có mất dữ liệu không?
Trả lời: thiết bị tự động gửi lại khi có kết nối, không mất dữ liệu
❓ Tôi có thể trải nghiệm thử phần mềm không?
Trả lời: có, khách hàng có thể đăng ký tài khoản và sử dụng đầy đủ các chức năng.
7. Liên hệ
Vui lòng liên hệ 0939.825.125 để được tư vấn giải pháp hoặc truy cập địa chỉ https://bee.viscomsolution.com để sử dụng thử phần mềm.
